Exchange Server - Email Address Policy Kullanımı

 

Merhaba. 

Bu konuda email adresi formatının otomatik olarak nasıl belirleneceğini inceleyeceğiz. 

Örneğimizde domain yapımızdaki kullanıcılarımızın email adreslerinin daha önceden bir düzene bağlı olmadan oluşturulduğunu düşünelim. 

Yukarıdaki ortamdaki kullanıcıların email adreslerini ad.soyad@domain olarak yapılandıracağız. 

ECP'de sol taraftan mail flow'a , ardından üst barda yer alan email adress policies'e tıklayın. 

+ seçeneğine tıklayarak yeni bir poliçe oluşturun. 

Policy name kısmına istediğiniz adı verebilirsiniz. + seçeneğine tıklayarak adress format'ı belirleyin. 

Ortamınızda accepted domain'leriniz varsa bu durumda domain bazlı poliçe oluşturabilirsiniz. Böylece yüzlerce mailbox'ınız olsa dahi accepted domain ekledikten sonra poliçe oluşturup otomatik olarak yeni domain için mail adresleri oluşturabilirsiniz. Accepted domain eklemeyi bir sonraki konuda anlatacağım. 

Eğer birden fazla poliçe varsa, Run this policy in this sequence with other policies kısmından öncelik sırasını belirleyebilirsiniz. 

Specify the types of recipients this email address policy will apply to kısmından oluşturulacak bu poliçenin kimleri etkileyeceğini belirleyebilirsiniz. Biz tüm alıcıları ve mailbox'ları etkilemesini istiyoruz. Bu nedenle All recipient types seçeneği ile ilerleyeceğim. 

Eğer bu poliçenin bir departmana ya da şehirde yaşayanlara uygulanmasını istiyorsanız add a rule butonu ile etkilenmesini istediğiniz attribute'u belirleyebilirsiniz. 

Oluşturduğunuz poliçeler hemen uygulanıp sistemi etkilemezler. Ok butonuna tıklayıp pencereyi kapatın.

Oluşturduğunuz poliçe seçiliyken Apply butonuna tıklayın. 

Poliçeniz uygulandıktan sonra recipients > mailboxes ekranına gelip yenile butonuna tıklayın. 

Not: Bu işlem kullanımda olan (eski) email adreslerini silmez. Kullanıcılarınız eski email adreslerine gönderilen ve gönderilecek olan email'lere erişmeye devam edebilirler. Kullanıcılarınız owa'da login olurken mevcut DOMAIN\Kullanıcı bilgilerini kullanarak oturum açabilirler. 

Not: Bu işlemden sonra oluşturulacak her mailbox, email adress policy'den etkilenecektir.